Em tempos de crise, muitas empresas passaram a adotar o Home Office como método de trabalho, mas será que você está preparado para esta mudança? O ambiente empresarial por natureza faz com que as pessoas fiquem focadas em seu trabalho, evitando distrações e por consequência improdutividade. Entretanto, estamos passando por um momento diferente e as pessoas estão tendo que aprender a trabalhar a partir de sua casa, o chamado Home Office e saber lidar com esta situação é muito importante. Para facilitar, deixamos 5 dicas podem te ajudar a passar por este momento de forma mais tranquila:

1. Crie uma rotina diária

Não é por estar trabalhando em Home Office que a rotina do cotidiano deixará de ser importante. Procure criar uma lista de afazeres diários levando em consideração o tempo dedicado para trabalho e lazer. Faça o que estava acostumado acordando sempre no horário habitual, tomando seu café. Evite ficar de pijama o dia inteiro, se arrume como se estivesse indo para o trabalho, isto fará bem para sua autoestima o que é importante em tempos de confinamento.

2. Faça intervalos durante o trabalho

Durante o trabalho em Home Office, fazer pausas regulares entre as atividades é importante para evitar problemas de estresse nesta nova rotina. Procure fazer alongamento, lanches ou mesmo andar pela casa para ajudá-lo a criar um ambiente agradável e tranquilo.

3. Mantenha contato com sua equipe de trabalho

Procure manter contato com sua equipe de trabalho, faça reuniões sempre que necessário, mas evite também poluir os canais de comunicação com assuntos que não agregam em nada o trabalho. Outra prática que pode ser adotada durante o Home Office é manter toda a equipe conectada e caso alguém precise de ajuda chamar como normalmente acontece no trabalho.

4. Tenha foco e disciplina

A nossa casa apresenta muitas distrações como a possibilidade de dormir até mais tarde ou ficar jogando vídeo game ao invés de trabalhar o que prejudica o trabalho em Home Office e põe em xeque a credibilidade desta modalidade. Por isso, é importante que saiba separar um tempo para o lazer durante a sua rotina diária. Trabalhando em Home Office, se levarmos em consideração que não precisará deslocar-se para o seu trabalho, sobrarão mais horas em seu dia para estas atividades.

5. Faça uso de ferramentas

O mercado possui muitas ferramentas que permitem trabalhar em Home Office e podem ajudar nas tarefas diárias:

Trello: Aplicativo para gerenciamento de projetos que utiliza a metodologia Kanban tornando simples seu uso. Pode ser usado tanto para organizar as tarefas da equipe como também para uso pessoal organizando suas tarefas diárias.

Zoom: Ferramenta que permite em sua versão gratuita a realização de reuniões de até 40 minutos com até 100 participantes.

Google Hangout: Ferramenta do Google que permite chat, ligações de voz e vídeo.

Slack: Plataforma colaborativa de mensagens que permite organizar os projetos em canais. Ele evita que as mensagens se percam e torna as equipes mais produtivas.

Microsoft Teams: Plataforma colaborativa da Microsoft que permite a criação de equipes, envio de mensagens, compartilhamento de documentos e agendamento de reuniões.

Estas dicas irão com certeza ajudá-lo a ser mais produtivo durante o Home Office, permitindo mais produtividade, menos estresse e mais tempo para o seu lazer e descanso.

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